ヘルピングハンズアンドハーツジャパンは、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを実施いたしております。当会は、個人情報保護法にいう「個人情報取扱事業者」には該当しません（１）が、個人情報の保護は市民社会の活動にとって極めて重要であるとの認識から、率先して個人情報保護の取り組みを実施するものです。

1. 個人情報の管理体制
   ヘルピングハンズアンドハーツジャパンでは、事務局が責任を持って、ウェブサイトでの登録、電子メール、郵便、FAX、電話やアンケート等を通じて任意で提供された個人に関する情報（以下「個人情報」と記載）を取り扱い、事務局長が個人情報管理責任者となって、適切な管理を行っています。
2. 個人情報の利用目的
   個人情報を取得させていただく場合は、利用目的と担当者をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。ヘルピングハンズアンドハーツジャパンは、取得した個人情報を、会報、イベント情報など、当会の活動にかかわる情報を、電子メール、郵便、電話などによりお届けするために利用することがあります。そのような情報がご不要の場合、電子メール、郵便、電話等で下記の連絡先までお申し出頂ければ、これらの取扱いを中止いたします。
3. 個人情報の第三者への提供
   ヘルピングハンズアンドハーツジャパンは、個人情報を提供していただいた皆さまから取得した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た者以外の第三者には一切、提供、開示などをいたしません。
   ヘルピングハンズアンドハーツジャパンが、個人情報を提供していただいたご本人の同意に基づいて第三者に個人情報を提供する際には、ウェブサイトでの登録、電子メール、郵便、FAX、電話やアンケート等を通じて任意で提供された個人情報を漏洩や再提供等しないよう、適切な管理を実施しております。
4. 個人情報の照会・修正
   個人情報を任意で提供された方が当該の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、ヘルピングハンズアンドハーツジャパンまでご連絡いただければ、合理的な範囲において、すみやかに対応させていただきます。
5. 法令等の遵守
   ヘルピングハンズアンドハーツジャパンが保有する個人情報に関して適用される法令、規範（２）を遵守するとともに、上記における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
   

(1)個人情報保護法にいう「個人情報取扱事業者」とは、過去６ヶ月以内のどれか１日に保有した個人情報の数の合計が5000を超える事業者のことをいいます。（個人情報保護法施行令第２条）
(2)個人情報保護条例では、「個人情報保護法」の適用除外となる小規模事業者に対しても、必要に応じて勧告等の措置をとることとしています。